Asistentka / BackOffice specialistka v IT firmě

Půlku práce tvoří administrativa - faktury - vystavování i proplácení, výplaty, smlouvy všeho druhu, zařídit pojištění, lepší cenu energií, technické pro auta či BOZP školení, řešit veškerou poštu i hovory a spravovat SW licence. Klasika. Tvůj dobrý kámoš bude účetní, daňař, právník i markeťák. Nepůjde to bez pečlivosti, zodpovědnosti a schopnosti najít systém v chaosu.

Druhá půlka je rozmanitá, organizační, pečovatelská, kreativní. Například:

• organizovat a vymýšlet akce, komunitní, týmové i firemní (PHP srazy, DS pivko, firemní narozeniny atp.)

• zajišťovat firemní merge (od propisek po mikiny)

• starat se o naše Socky, něco fotit, psát

• vymýšlet dekorace kanceláří, zařizovat jejich vybavení, i radit kolegům, co by jejich nejbližším udělalo radost

• zařizovat / organizovat, aby všechno v baráku fungovalo - tiskárna tiskla, záchody splachovaly, kávovar kávoval, světla svítila, paní na úklid uklízela, šéfové podepisovali, sušenky a dobrůtky se doplňovaly

• utvářet dobrý dojem z firmy; budeš často první tváří či hlasem, s kým se setkají naši klienti i dodavatelé; prostě šarmantní za všech okolností

• vytvářet pohodu pro našich 30 chlapů. Jsou šikovní, milí, chytří, většinou zadaní, vtipní a jsou to vývojáři. Ze začátku třeba nebudeš rozumět jejich vtípkům… ale časem… :-)

• zdrbnout je budeš moci pak s kolegyněmi, kromě chlapů tu totiž máme i testerky, produkťačky, takže neboj nebudete na ně jen ve třech :-)

• občas prohánět kolegy, někdo by řekl prudit :-D, aby udělali, co slíbili; mé prudící nástroje jsou třeba Slack a kalendář

• občas dělat vrbu u kafe

• kdeco se doučovat a koumat. Já třeba dostala jednou zadání >zařiď čtvrté patro<. Vážně. Od výpovědi předchozích nájemců, přes rozprodej starého nábytku, kompletní vybavení a úpravy až po zrnka do kávovaru. A Luci, pojď.

• pět rukou, deset uší a prořízlá pusa, která se nebojí říct, co máš na srdci; ostatně tak to děláme všichni, rychlá a častá zpětná vazba se tomu říká

• umění improvizovat, plánovat a organizační schopnosti

• týmový duch, s Lůcou a Anet budete tříčlenný tým, žádné sólo akce tu nefungují

• musíš se hodně kamarádit s Excelem, protože s většinou administrativy Ti pomůže nějaká chytrá tabulka, kterou si musíš umět šikovně navrhnout

• důslednost, schopnost dodržet, co slíbíš, zodpovědnost a spolehlivost

• povědomí o tom co je web, hosting, doména; zkoušet Tě z toho nebudem, ale hláškou o DNS nebo HTML uděláš dojem

• jestli jsi někdy upravovala texty na webu, postovala za firmu na FB/IG/LIN

• angličtina, stačí pasivní, strejda Google překladač nebo DeepL pomůžou

• někdy i pusa na zámek, protože máme dost NDAček

• Vejška, nebo alespoň pár semestrů na ní se hodí

• být mobilní, protože občas bude potřeba něco zařídit, někam dojet

… nevadí, že něco ještě neumíš, stačí dostatek elánu a chuť se učit, podpoříme tě v tom :-)

• peníze a za měsíc zase peníze, pravidelně a včas, do začátku Ti dáme 36.000 - 44.000 Kč, na HPP + bonusy až 15%

• pohodové kolegy, o kterých se brzy dozvíš úplně všechno, protože kávovar a sušenky jsou dva metry od tebe

• benefity, které nebudeš jen vymýšlet a zařizovat, ale i užívat

• pěkné prostředí, které budeš i utvářet, uvidíš výsledky své práce

• klasiku jako telefon, notebook, tablet, vše co zrovna budeš ke své práci potřebovat

• pracovní výlety na akce i týmové výjezdy do zahraničí (jezdíváme k moři na Lefkádu a lyžovat do Alp)

• prostředí, kde se nepomlouvá, neintrikaří, nezávidí, nevymýšlí blbosti ani podrazy

• různorodou práci, ve které se nebudeš nudit

• občas proštěkání i potulení od místních chlupáčů, naše kanceláře jsou pet-friendly

• kvalitní firemní kulturu, ve které se lidé respektují, podporují, nenechají se ve štychu, jednají otevřeně a pokud je potřeba obětují kousek osobního času

• do Afi to máš, co by kabelkou dohodil, auto zaparkuješ na firemním, nebo jiném blízkém parkovišti a pochůzky po městě Ti urychlí firemní elektrokoloběžka

• a nejen spoustu nových kolegů, ale věříme i přátel :)

Barák plný šikovných vývojářů, duchem i tělem mladých lidí. 20 let se pohybujeme v IT, děláme software na zakázku pro větší a velké firmy. Léta vyvíjíme informační systém pro pardubické Barthy, M&M reality a pracujeme taky pro Rohlík, Deloitte nebo Bankovní identitu. A možná už jsi podepisovala nějaké dokumenty přes náš DigiSign.

Podívej se k nám na FB, IG i web a stav se na kafe. Rádi tě poznáme.

Lůca a Anet